Klauzula bezpieczeństwa (RODO)

  Klauzula Bezpieczeństwa (RODO) 

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy że  

§1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: 

  1. Małgorzata Mazur, Gdansk wpisana do ewidencji przedsiębiorców CEDiG, REGON : 193034992 zwany dalej Usługodawcą lub Administratorem. 

  1. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa 

  1. Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji Usługodawcy jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: mamazur(@)outlook.com.

  1. Zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania Twoich danych po rozwiązaniu Umowy lub cofnięciu zgody tylko w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub w związku z procedurami organów kontrolujących.   

  1. Usługodawca ma prawo udostępniać dane osobowe Użytkownika oraz innych jego danych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. biura przepustek, organom ścigania i innym podmiotom związanym z realizacją umów). 

  1. Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych. 

  1. Usługodawca nie udostępniania danych osobowych innym podmiotom aniżeli upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa wynikających z przygotowania i realizacji umów. 

  1. Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez nas albo przetwarzający, z którymi ściśle współpracujemy przy realizacji zapytań oraz umów. 

§2 JAKIE DANE PRZETWARZAMY 

1. Państwa dane osobowe które niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na Państwa życzenie przed zawarciem umowy takie jak: 

a. dane teleadresowe i numery kont bankowych, numery dowodów osobistych i paszportównumery telefonów 

b. dane identyfikujące osobę imiona i nazwiska, PESEL, NIP, imiona nazwiska rodziców i inne wymagane dane związane z realizacją i historią umów. 

&3 CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

1. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane przez Administratora w celu: 

a) zawarcia i wykonania umowy o usługi, w tym zapewnienia poprawnej jakości usług turystycznych, muzycznych i innych w zakresie działalności administratora (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO) – „wykonanie umowy”, 

b) wykonania ciążących na naszej firmie obowiązków prawnych, np. wystawiania i przechowywania faktur czy udzielania odpowiedzi na reklamacje (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit c RODO) – „obowiązek prawny”, 

c) dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”, 

d) marketingu usług własnych w trakcie trwania umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”, marketingowych, w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych w tym celu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit a RODO) – „zgoda 

2. Ze względu na prawnie uzasadniony interes Usługodawcy dane osobowe przetwarzane również w celu: 

a) dokonywania płatności za usługi, 

b) wystawiania dokumentów księgowych, 

c) kontaktu z biurem, 

d) przyjmowania sugestii, 

e) rozwiązywania problemów technicznych, 

f) zapewnienia bezpieczeństwa usług, 

g) sporządzenia polisy ubezpieczeniowej, 

h) przeciwdziałania oszustwom, nadużyciom i łamaniu regulaminu, 

i) mediacji i rozwiązywania sporów, 

j) archiwizacji danych. 

3. Dane osobowe wykorzystywane będą przez nas również w  celach zawarcia i wykonania umów z różnymi podmiotami. 
&4 KTO MOŻE BYĆ ODBIORCĄ TWOICH DANYCH OSOBOWYCH? 

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane tylko i wyłącznie kontrahentom i partnerom Usługodawcy. 

Z uwagi na to, że świadczymy usługi na całym świecie, Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy w zakresie niezbędnym do przygotowania i wykonania zawartej przez Panią/Pana umowy, w tym również do krajów, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. 

&5 JAK DŁUGO BĘDĄ PRZECHOWYWANE DANE OSOBOWE? 

1. Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od okresu niezbędnego do realizacji wymienionych powyżej celów i od podstawy prawnej i będzie to odpowiednio czas: 

a) do momentu wycofania zgody z zastrzeżeniem jak niżej. 

a) trwania umowy, 

b) wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują nam przechowywać dane, np. przepisy podatkowe, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy, przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452) i inne zgodnie z pzredmiotem działania Usługodawcy. 

§6 JAKIE MASZ PRAWA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH? 

1. Mają Państwo prawo do: 

a) żądania dostępu do Państwa danych osobowych, 

b) sprostowania danych, 

c) żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, 

d) usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, 

e) wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych, 

f) przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Usługodawcy Twoich danych osobowych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu w celu przesłania ich innemu administratorowi danych, 

g) nie podlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób wywiera istotny wpływ, 

h) cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem i wynikającego z przepisów związanych z wykonaniem i realizacją umów 

i) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa. 

&7 CZY PODANIE DANYCH JEST DOBROWOLNE? 

Podanie danych jest dobrowolne jednak ich brak uniemożliwia wykonanie umowy polegającej na oferowaniu, organizowaniu i świadczeniu usług z Państwa udziałem. 

Wykonanie umowy nie jest uzależnione od wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu marketingowym. 

Wyrażenie każdej ze zgód jest dobrowolne i może Pani/Pan w dowolnym momencie wycofać, przy czym wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania i przekazywanie danych wynikających z zawartych umów. 

 

Brak komentarzy: